DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI: PENTRU ACHIZITIA UNOR SERVICII SPECIALIZATE FITOTERAPEUT/ NUTRITIONIST – Nr. 46/23.03.2015

Nr. 46/23.03.2015

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI

PENTRU ACHIZITIA UNOR SERVICII SPECIALIZATE FITOTERAPEUT/ NUTRITIONIST

 

Achizitor:	SC SANTHE FITOCEANIARIE SRL
Titlul proiectului POSDRU :	„ Provoaca-te sa realizezi ceva diferit. Depaseste-te!”
ID proiect POSDRU:	143889
Calitatea achizitorului în cadrul proiectului	Structură de economie socială cu personalitate juridică proprie

1. INFORMATII GENERALE
   1. Achizitor:

Denumire: SC SANTHE FITOCEANIARIE SRL
Sediul în social în Ilfov, com. Brănești, sat Brănești, str. Petre Ionel, nr. 109
Persoană de contact:Chirilă Dumitru Dănuț	Telefon: 0722796041
E-mail: fitoceainarie@yahoo.ro
Adresă de internet: www.proiecteconomiesociala.ro; www.dgas.ro

1.2.

a) Calendarul procedurii

ETAPA	DATA
Transmiterea spre publicare a anunţului de participare	23.03.2015
Punerea la dispoziţia operatorilor economici a documentaţiei pentru ofertanţi	23.03.2015
Primirea de clarificari privind documentaţia pentru ofertanţi	1.04.2015
Transmiterea răspunsurilor la clarificari	2.04.2015
Data limita pentru primirea ofertelor	3.04.2015
Deschiderea ofertelor	3.04.2015
Evaluarea ofertelor	3.04.2015
Notificarea privind rezultatul aplicarii procedurii	4.04.2015

b) Adresa unde se primesc ofertele si unde pot fi solicitate clarificari: str. Foișorului, nr. 56-58, sector 3, București, www.proiecteconomiesociala.ro, www.dgas.ro

Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor, stabilit in documentatia pentru ofertanti, sau la o alta adresa decat cea indicata mai sus, nu va fi evaluata de achizitor, aceasta fiind pastrata la sediul achizitorului.

 2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE
2.1. Descriere

 

2.1.1. Denumireacontractului de achizitie: Titlu: CONTRACT DE ACHIZIŢIE SERVICII SPECIALIZATE FITOTERAPEUT/ NUTRITIONIST, cod CPV 85140000-2 Diverse servicii de sănătate
2.1.2. Descriere produselor ce vor fi achizitionate Se vor achizitiona servicii specializate fitoterapeut/nutritionist pentru o structură de economie socială SC SANTHE FITOCEANIARIE SRL Achiziţia se desfăşoară în cadrul proiectului „ Provoaca-te sa realizezi ceva diferit. Depaseste-te!” – ID 143889 Descrierea şi caracteristicile tehnice minime sunt detaliate la punctul 7 „Descrierea obiectului contractului (specificaţiile tehnice)” din prezenta documentaţie.
2.1.3. Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrări	(b) Produse	(c) Servicii
Executie Proiectare si executie Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de achizitor	Cumparare Leasing Închiriere Cumpărare în rate	Categoria serviciului 25
Principala locatie a lucrării :	Principalul loc de livrare:	Principalul loc de prestare:
2.1.4. Durata contractului de achizitie Contractul se va derula de la data semnării lui de către părţi, pana la 30.09.2015.

3. INFORMATII DETALIATE SI COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE

Pretul cel mai scăzut x

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic

 

Cerinţele impuse în prezenta documentaţie la pct. 7 – DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI (SPECIFICAŢII TEHNICE) sunt cerinţe minime.

Oferta care va fi declarată câştigătoare va fi acea ofertă care răspunde la toate cerinţele minime obligatorii solicitate şi a cărei ofertă financiară conţine preţul cel mai scăzut.

3.1 VALOAREA ESTIMATA A CONTRACTULUI – 20,000.00 lei cu TVA, respectiv 16,129.03 lei exclusiv TVA

Prezenta achizitie se supune prevederilor Art. 141, aliniat 2, litera e) din Legea 571/2003 cu modificarile si completarile ulterioare (Codul Fiscal)

4. PREZENTAREA OFERTEI

 

4.1. Limba de redactare a ofertei	Limba romana
4.2. Moneda in care este exprimat pretul contractului	Lei
4.3. Perioada minima de valabilitate a ofertei	60 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.
4.4. Modul de prezentare a ofertei (tehnic si financiar)	Prezentarea ofertei se va face utilizind urmatoarele formulare- Anexa la prezenta documentatie: Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.180, completată conform- Formularului 1 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art.181, completată conform- Formularului 2; Declaraţie privind calitatea de participant la procedură, completată conform – Formularului 3; Scrisoare de înaintare cu număr de înregistrare de la operatorul economic – Formular 4. Declaratie privind conflictul de interese conf. OUG 66/2011 – Formular 5 Formular de oferta- Formular 6 Centralizator preturi – Formular 7 Oferta va fi prezentată în Lei (exclusiv TVA, inclusiv TVA) şi va cuprinde valoarea totală a serviciilor solicitate conform specificațiilor tehnice. Ofertele se depun intr-un exemplar original, prin curier sau direct de către un reprezentant al ofertantului, la adresa din str. Foișorului, nr. 56-58, sector 3, Bucuresti ,pana cel tarziu in data de 3.04.2015 ora 12.00. Ofertele transmise prin orice alte mijloace nu vor fi luate în considerare. Oferta primită la altă adresă decât cea stabilită în documentaţia de atribuire în cadrul acestei secţiuni, sau primită după termenul limită de depunere a ofertelor, va fi returnată nedeschisă.
4.5. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei	Ofertele depuse nu pot fi retrase sau modificate.
4.6 Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achizitie si de solutionare a contestatiei	Eventualele contestaţii se pot depune la Achizitor şi apoi la Instanţa Competentă. Contestaţiile se pot depune în termen de 3 zile calendaristice de lanotificarea rezultatului pe site-ul www.fonduri-ue.ro
4.7 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv conditiile de actualizare/modificare a pretului contractului de achizitie	Nu se accepta modificarea pretului pe parcursul derularii contractului.

5. Evaluarea ofertelor

5.1. Evaluarea ofertei tehnice	Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerinţele minime obligatorii mentionate in Specificatiile Tehnice. Oferta tehnică care nu îndeplineşte caracteristicile minime va firespinsă.
5.2. Evaluarea ofertei financiare	Ofertele care depăşesc valoarea estimată vor fi respinse.
5.3. Informare ofertanţi	Achizitorul va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire prin publicarea Notei justificative pe site-ul www.fonduri-ue.ro

 

6. ALTE INFORMAŢII

6.1. Procedura de achiziţie: Procedura simplificată, în conformitate cu Ordinul Ministerului Fondurilor Europene nr. 1120/15.10.2013privind aprobarea Procedurii simplificate aplicate de beneficiarii privaţi în cadrul proiectelor finanţate din instrumente structurale, obiectivul „Convergenţă”

7. Descrierea obiectului contractului

SPECIFICAȚII TEHNICE

Aspecte generale privind serviciile specializate de fitoterapie/ nutriționism:

În cadrul proiectului este prevăzută înființarea unei ceainării cu elemente fitoterapeutice. Scopul proiectului este acela de a oferi publicului larg posibilitatea pe de o parte de petrecere a timpului liber intr-un mediu sănătos, iar pe de altă parte de a veni în întâmpinarea persoanelor cu diverse afecțiuni ale sănătății care pot sa-și găsească un remediu prin intermediul fitoterapiei și nutriției.

In acest context se impune achiziționarea unor servicii de specialitate care să acopere această latură de medicină alternativă oferită prin intermediul structurii de economie socială înființată.

Descrierea serviciilor achiziționate:

Serviciile achiziționate prin intermediul acestei proceduri se vor desfășura pe două paliere:

A: Participarea la 4 evenimente după cum urmeaza:

1. Eveniment de lansare a ceainăriei în cadrul căruia furnizorul va participa pentru a prezenta un material informativ cu aspecte generale despre fitoterapie. La eveniment vor participa un număr de aproximativ 40 de persoane.

2. Eveniment de tip masă rotundă la care furnizorul va participa cu un material în care va prezenta implicațiile economice la nivel individual, micro și macro din punct de vedere a utilizării fitoterapie ca metodă alternativă de tratament. La eveniment vor participa un număr de aproximativ 30 de persoane.

3. Eveniment de conștientizare în rândul potențialilor clienți în cadrul căruia furnizorul va participa prezentând un material privind efectele benefice asupra sănătății ca urmare a consumului de ceai. La eveniment vor participa un număr de aproximativ 30 de persoane.

4. Eveniment de promovare în rândul publicului larg în cadrul căruia funizorul va participa cu un material de prezentare care va oferi informații despre utilitatea consumului de produse fitoterapeutice, condițiile de aplicare și efectele secundare dacă acestea există. La eveniment vor participa un număr de aproximativ 60 de persoane.

Toate evenimentele se vor anunța printr-o scrioare de comandă fermă către furnizor. Calendarul orientativ al evenimentelor este următorul:

Eveniment 1 – aprilie 2015

Eveniment 2 – iunie 2015

Eveniment 3 – iulie 2015

Eveniment 4 – august 2015

Pentru realizarea materiaelor ce vor fi prezentate în cadrul fiecărui eveniment, furnizorul va trebui să obțină aprobarea Autorității contactante (AC) pentru subiectele ce vor fi cuprinse în material. De asemenea, toate materialele prezentate de furnizor vor aborda și aspecte legate de nutriție ca metodă complementară fitoterapiei și posibilitatea aplicării simultane a acestora. Pentru fiecare eveniment furnizorul va pregăti un material de cel puțin 30 de pagini daca este în format A4 sau de 60 de pagini daca este în format A5 care va fi disponibil cel târziu în ajunul evenimentelor pentru a se putea multiplica și anexa la mapa de prezentare a evenimentelor. Acestea for fi elaborate folosindu-se template-ul furnizate de AC.

B: Consultanță în furnizarea serviciilor oferite de structura de economie socială cu profil de ceainărie pentru asimilarea unor cunoștințe de specialitate de către echipa ceainăriei. Furnizorului îi vor fi solicitate cel puțin 3 întâlniri în momente stabilite de comun acord și separat de evenimentele descrise mai sus. Consultanța oferită are în vedere atât aspecte legate de fitoterapie cât și de nutriție.

CONDIŢII DE LIVRARE ŞI RAPORTARE A SERVICIILOR.

Prestatorul va întocmi câte un raport pentru activităţile desfășurate în cadrul fiecărui eveniment, în care va detalia activitățile derulate. Acest raport va conține materialul prezentat conform cerințelor de realizare și anexat la procesul verbal de predare primire care va sta la baza efectuării plății.

OFERTA PRESTATORULUI

Oferta tehnică

Prestatorul trebuie să înainteze oferta sa completă, în conformitate cu prezentele specificatii.

• Nu sunt acceptate oferte alternative.

• Nu se acceptă oferte parţiale.

Oferta financiară

Oferta financiară va fi elaborată conform următorului tabel:

 

Nr. Crt.	Serviciu	UM	Preţ/UM, fără TVA lei	Cantitate	Valoare totală lei
1	Servicii specializate de fitoterapie	Buc.	X	1	Xx1 lei
TOTAL:				Y lei

Alte Clauze

• Emiterea facturii de către prestator se va face în primele 12 zile ale lunii imediat următoare prestării serviciilor;
• Plata facturii se va face în maximum 30 de zile de la înregistrarea facturii la Beneficiar, prin virament bancar din contul de proiect al Beneficiarului în contul indicat de prestator.

Întocmit,

Dumitru Dănuț CHIRILĂ

Resonsabil stuctură economie socială 2

---

FORMULAR 1

OPERATOR ECONOMIC

___________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ______________________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ………………….

Operator economic,

_________________

(semnătura autorizată)

---

FORMULAR 2

OPERATOR ECONOMIC

_________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a)………………………………………….. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de ……………………. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ………………………………………………………………… (denumirea serviciului si codul CPV), la data de ………….. (zi/lună/an), organizată de …………………………………………………. (denumirea autorităţii contractante),

declar pe proprie răspundere că:

a) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic;
b) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit, până la data solicitată;
c) în ultimii 2 ani nu m-am aflat în situaţia de a nu-mi îndeplinit sau a-mi îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile mie, fapt care ar fi produs sau ar fi fost de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;

d) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala;

e) nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

________________

(semnătura autorizată)

---

FORMULAR 3

OPERATOR ECONOMIC

_________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE

PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al …………………. (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publica …………… (se menţionează procedura), având ca obiect …………….. (denumirea produsului şi codul CPV), la data de ……. (zi/luna/an), organizată de ………………….. (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun oferta:

[ ] în nume propriu;

[ ] ca asociat în cadrul asociaţiei …………………………;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici;

[ ] sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei lista cu date de recunoaştere o prezint în anexa.

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publica sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publica.

4. De asemenea, declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ……………. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic,

_________________

(semnătura autorizată)

---

FORMULAR 4

Scrisoare de înaintare a ofertei

CATRE: ……………………………………..

	Nume(le) Ofertantului(Ofertanţilor)
Lider
Membru în asociere 2*
Membru în asociere 3 *
……….

Oferta noastra este depusă pentru …………….. (DENUMIREA ACHIZITIEI)……………………………., în numele următorilor:

* adăugaţi / ştergeţi linii în plus pentru parteneri, după caz. Dacă această ofertă este depusă de către un singur Ofertant, numele Ofertantului ar trebui să fie introdus ca „lider” (şi toate celelalte linii trebuie şterse).

Persoana de contact în scopul acestei proceduri de atribuire este:

Nume
Adresa
Telefon
Fax
E-mail

Semnătura ofertantului sau a reprezentantului său	……………………………………………………..
Numele semnatarului	……………………………………………………….
Capacitatea semnatarului	……………………………………………………….

---

FORMULAR 5

OFERTANTUL

………………………………………..

(denumirea/numele)

DECLARATIE de respectare a OUG 66/2011

privind conflictul de interese in cadrul procedurilor de achizitie

Subscrisa………………………………………………………., cu sediul in…………, str…………., inregistrata la Oficiul Registrului Comertului…………………., sub nr……………, reprezentanta legal prin……………………………………………………………………., in calitate de ofertant la procedura de achizitie……………………………………………………………….., cod(uri) CPV: …………………………………………… avand ca Achizitor …………………………………., strada …………………………………… (adresa completa), declar pe propria raspundere sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca societatea:

• Nu se află în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, şi anume:
• nu există legături între subscrisa si structurile acţionariatului Achizitorului
• nu exista legaturi între subscrisa si membrii comisiei de evaluare
• nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la prezenta procedura de achizitie.
• De asemenea, declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris Achizitorul de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr.66/2011.

Subsemnatul declar ca voi informa imediat achizitordaca vor interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.

De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca achizitorul dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Înteleg de asemenea că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale, iar oferta va fi respinsă

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele si prenume)____________________, (semnatura si stampila), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

OFERTANTUL

………………………………………..

(denumirea/numele)

---

Formularul nr. 6

FORMULAR DE OFERTA

Doamnelor/Domnilor,

După examinarea Documentaţia de Atribuire şi după ce avem o înţelegere completă a cerinţelor contractului, noi, subsemnaţii, ne angăjăm să începem, să executăm şi să finalizăm contractul în conformitate cu Documentaţia de Atribuire şi propunerea noastră tehnică ataşată, pentru preţul specificat mai jos, aşa cum a rezultat din propunerea noastră financiară.

Noi, subsemnaţii, declarăm că:

Am examinat conţinutul Documentaţia de Atribuire pentru cumparare directa [introduceţi numele procedurii de atribuire] şi le acceptăm în totalitatea lor, fără rezerve sau restricţii.

Ne oferim pentru a furniza, în conformitate cu termenii Documentaţia de Atribuire, precum şi condiţiile şi termenele prevăzute, fără rezervă sau restricţie, următoarele:

Preţul din propunerea noastră este de ………………………..[introduceţi preţul total şi moneda].

TVA-ul aferent preţului oferit este de … … … … … … … … … şi

Suntem de acord ca oferta noastră să rămână valabilă pentru o perioada egală cu – 60 zile – de la data depunerii ofertelor, că ne va ţine răspunzători, şi că poate fi acceptată în orice moment înainte de expirarea perioadei menţionate.

Dacă oferta noastră este acceptată, ne obligăm să începem executarea contractului în condiţiile prevăzute în Condiţiile Contractuale.

Înţelegem că achizitorul nu este obligat să continue acest proces de achiziţie şi că îşi rezervă dreptul de a anula procedura, sau de a acorda numai o parte a contractului. Achizitorul nu va suporta nici o răspundere faţă de noi în acest caz.

Data :[ZZ.LLLL.AAAA]

(numele in clar)____________________, (semnatura), in calitate de _____________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________.

(denumire/nume operator economic)

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele si prenume)____________________, (semnatura si stamplia), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ________________________.

(denumire/nume operator economic)

---

Formularul nr. 7

OFERTANTUL………………………………………..(denumirea/numele)

CENTRALIZATOR DE PRETURI

Nr. Crt.	Denumire produs/ serviciu	UM	Cant.	Pret unitar, lei, fara T.V.A.	Valoare totala, lei fara T.V.A.	Valoare T.V.A.
0	1	2	3	4	5	6
1.
2.
3.
….
TOTAL

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele si prenume)____________________, (semnatura si stamplia), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ________________________.

(denumire/nume operator economic)

Notă: Toate spaţiile goale trebuie completate de către Ofertant sau de către reprezentantul acestuia.